Asistente Administrativo y Recursos Humanos Híbrido, PT 30 Horas - Presencial y remoto, 30 Horas semanales

Buscamos un Asistente Administrativo y de Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo en Inversiones Farellones.

En esta posición, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa y el bienestar de nuestro equipo.

Necesitamos a alguien con habilidades de organización, planificación y proactividad para gestionar tareas administrativas y apoyar en procesos de Recursos Humanos.

Tu rol implicará la coordinación y gestión de documentos, junto con la atención a las necesidades administrativas del equipo.

Además, serás el enlace clave entre empleados y la dirección, asegurando una comunicación efectiva y confidencial.

Tu capacidad para trabajar en equipo y tu adaptabilidad serán clave para prosperar en un entorno en constante evolución.

Funciones y Responsabilidades Principales

1. Apoyo Administrativo:

• Realizar visitas a las tiendas de Prat y Angamos 2 veces por semana, revisar que la documentación de los colaboradores este correctamente archivada y mantener todos los documentos como Contratos, liquidaciones, licencias médicas, permisos, finiquitos, etc. En sus carpetas físicas, así como verificar que todos los colaboradores en tienda se encuentren debidamente identificados y haciendo el uso correcto del uniforme corporativo.-
• Gestionar y organizar la documentación física y digital de la oficina, ya sea en forma virtual en el drive compartido, como física en tiendas (archivar, escanear, distribuir).
• Realizar tareas de digitación, redacción y edición de documentos, informes y presentaciones.
• Gestionar la correspondencia de entrada y salida (correo, paquetería).
• Colaborar en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos administrativos.
• Gestionar la relación con proveedores de servicios administrativos (limpieza, seguridad, mantenimiento). Según sea la necesidad en tiendas

B. Apoyo en Recursos Humanos:

• Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección: publicar ofertas de empleo, filtrar CVs, coordinar entrevistas y gestionar la comunicación con candidatos.
• Colaborar en el proceso de onboarding de nuevos empleados: preparación de expedientes, inducción básica y coordinación de capacitaciones iniciales.
• Mantener actualizados los expedientes del personal (contratos, anexos, licencias, vacaciones).
• Apoyar en la gestión de nóminas y beneficios, recopilando y verificando la información necesaria.
• Colaborar en la organización de actividades de bienestar y clima laboral.
• Asistir en la resolución de consultas básicas de los empleados relacionadas con políticas y procedimientos de RRHH.
• Apoyar en la elaboración y actualización de manuales y procedimientos de RRHH.
• Contribuir al cumplimiento de la normativa laboral vigente.

IV. Requisitos del Cargo

A. Formación Académica:

• Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

B. Experiencia Laboral:

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos y/o de recursos humanos, comprobable, con recomendaciones.
• Experiencia en el manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

C. Conocimientos Específicos:

• Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos básicos de legislación laboral chilena (Código del Trabajo, contratos, finiquitos, etc.).
• Buenas prácticas en gestión documental.
• Conocimiento de sistemas ERP o software de RRHH

D. Habilidades y Competencias:

• Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades.
• Proactividad e Iniciativa: Habilidad para anticipar necesidades y tomar acción.
• Comunicación Efectiva: Claridad verbal y escrita para interactuar con compañeros y externos.
• Orientación al Detalle: Precisión en la ejecución de tareas y manejo de información.
• Confidencialidad: Manejo discreto de información sensible y personal.
• Trabajo en Equipo: Colaboración efectiva con diferentes áreas de la empresa.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas.
• Orientación al Servicio: Disposición para apoyar y resolver necesidades de la organización y el personal.

Tu experiencia en Recursos Humanos es un plus, pero no es indispensable si cuentas con habilidades administrativas sólidas y un enfoque orientado al servicio.

• Tipo de Contrato: Plazo fijo, renovable según logros y alcances.
• Jornada Laboral: Horario y jornada: Lunes a Viernes, 30 horas semanales, las cuales se distribuirán en 6 horas diarias.-
• Ambiente de Trabajo: Híbrido: en su hogar y locales ubicados en Antofagasta.

Exigencias Físicas: Uso prolongado de computadora, archivo y movimiento de documentos.

Si te sientes cómodo en un entorno dinámico y buscas un desafío que combine administración y recursos humanos, esta posición es para ti.

Únete a nosotros y contribuye al éxito de Inversiones Farellones.